Trong thời đại công nghiệp 4.0, các tổ chức với khuynh hướng cập nhật kỹ thuật để quản trị nguồn lực của mình một phương pháp tự động và tối ưu. Trong số những phần mềm được ưa chuộng, hệ thống ERP nổi trội trong vai trò quản trị nhiều chức năng. Vậy hệ thống ERP là gì mà thu hút được đa dạng tổ chức đến vậy?
hiện giờ, thực trạng các công ty Việt Nam tiêu dùng phổ thông phần mềm khác nhau cho những phòng ban riêng lẻ khiến dữ liệu bị phân tán, công tác điều hành phát triển thành khó khăn lúc phải lắp nối Báo cáo, dữ liệu trong khoảng những phòng ban. Hệ quả của việc này là năng suất giảm, các Con số số liệu với thể ko chuẩn xác, tiêu tốn phổ thông thời kì và công sức của doanh nghiệp trong việc điều hành.
Để giải bài toán trên, phần mềm quản lý doanh nghiệp chính là biện pháp tối ưu mà những doanh nghiệp có thể vận dụng. không những thế khi nào thì đơn vị nên dùng hệ thống này để nó phát huy ích lợi một cách triệt để?
khi nào thì công ty nên tiêu dùng hệ thống ERP
lúc tổ chức đang gặp một trong 5 vấn đề dưới đây là đến khi cần 1 phần mềm quản trị tổ chức để giải quyết triệt để những vấn đề gặp phải. những khó khăn đó chính là:
Thứ nhất: lúc tổ chức đang phải tiêu dùng quá phổ biến các cái phần mềm khác nhau như phần mềm săn sóc các bạn, phần mềm kế toán…Việc này có thể làm cho bạn cảm thấy dễ dàng trong nhất thời. Vì giá bán của những phần mềm nhỏ đều hơi tốt, đơn vị của bạn có thể chi trả tức thì. Và chúng cũng tức thì giải quyết các vấn đề đang gặp phải của riêng 1 phòng ban nào ấy.
lúc các phần mềm này được chạy song hành sở hữu nhau, điều quan trọng là chúng ko tạo được sự kết liên giữa những bộ phận, dẫn tới chồng chéo trong quá trình xử lý dữ liệu bởi người nào cũng biết doanh số bán hàng can hệ chặt chẽ đến phần mềm kế toán, hay trạng thái bán hàng can hệ trực tiếp đến hoạt động nhập – xuất kho – dự trữ hàng và hoạt động kế toán…Đồng thời, khi xem Báo cáo hoạt động kinh doanh, 1 là nhà quản trị sẽ xem Báo cáo của từng phòng ban, hoặc cần thêm một nhân sự để tổng hợp những Thống kê của các phòng ban thành 1 Báo cáo hợp nhất.
Hệ thống ERP sẽ tích hợp đa số những phần mềm riêng lẻ doanh nghiệp đang tiêu dùng lại mang nhau. khi tiêu dùng ERP, phần lớn các bộ phận trong đơn vị sẽ sử dụng cùng 1 cơ sở dữ liệu, được phân quyền rõ ràng. Việc này sẽ khắc phục tốt bài toán về sự lệch lạc dữ liệu, giúp viên chức tiết kiệm thời gian hơn, theo ấy tổ chức sẽ vững mạnh thấp hơn.
Thứ hai: thời kỳ tổng hợp thông tin, Thống kê mất quá phổ thông thời gian
Là người làm buôn bán, bạn hẳn biết rõ tốc độ kiếm tìm, tổng hợp thông báo với thể tác động tới việc đưa ra quyết định. sở hữu 1 hệ thống ERP, bạn với thể mang được một loại nhìn toàn diện về hoạt động kinh doanh trong bất kỳ thời khắc nào, tại bất kỳ đâu chỉ với 1 chiếc laptop. Điều này cũng sẽ giúp bạn giảm thiểu được số cuộc họp. Thay vì thời gian tổng hợp Thống kê, các nhân viên của bạn mang thể sử dụng chúng để tương tác với quý khách, kiếm tìm những nguồn đầu tư mới, nghĩ ra những ý tưởng mới cho chiến dịch Marketing gần tới,….Việc đấy sẽ giúp từng người hoàn tất công việc rẻ hơn, thúc đẩy đơn vị của bạn tiến nhanh hơn.
Thứ 3: Việc hạch toán kế toán bị kéo dài và trở thành cạnh tranh
bình thường, những dấu hiệu đáng chú ý nhất, cho thấy đơn vị của bạn đang cần tới phần mềm ERP đến từ phòng kế toán của bạn. giả dụ nhân viên của bạn đang dựa vào các hóa đơn giấy và các đơn đặt hàng, dành hàng giờ mỗi tuần chỉ để nhập liệu chúng vào hệ thống kế toán thì bạn cần cân kể các thiệt hơn mà chúng mang lại để quyết định xem liệu một hệ thống ERP với xứng đáng để bạn chi ra 1 số tiền đầu cơ không.
tương tự có Thống kê vốn đầu tư – nếu như chúng tiêu tốn của bạn quá phổ thông thời kì để điều chỉnh, đồng nhất số liệu giữa những hệ thống phê duyệt vô khối bảng tính, thì tổ chức của bạn nên sắm đến biện pháp phần mềm quản trị ERP, giải phóng nhân viên kế toán khỏi các công tác thủ công, đảm bảo hiệu quả công việc.
Thứ 4: Tương tác sở hữu khách hàng kém hiệu quả
lúc những công ty ngày càng tăng trưởng, 1 trong những vấn đề đau đầu nhất của họ chính là quản lý hàng tồn kho. lúc hàng tồn kho sai lệch, viên chức coi ngó khách hàng hoặc bán hàng có thể phân phối các thông tin méo mó cho người dùng, trong khoảng đó, làm mất uy tín của công ty.
mang hệ thống ERP, nhân viên của mọi phòng ban đều có quyền truy hỏi cập thông báo cập nhật, giải đáp chóng vánh các thắc mắc của người dùng đặt ra, cùng lúc dữ liệu trong hệ thống sẽ được đảm bảo độ chính xác, hạn chế tối đa sai số. Bài toán khó của công ty đã được khắc phục triệt để với hệ thống ERP.
Tuy nhiên để lựa chọn được một hệ thống ERP uy tín trong thị trường các nhà cung cấp hệ thống ERP hiện nay không phải dễ dàng, cần đến sự tỉnh táo cũng như tinh tế tuyệt đối từ các nhà lãnh đạo doanh nghiệp. Với gần 15 năm kinh nghiệm, Công ty Cổ phần Công nghệ ITG là cái tên gây được sự chú ý cao đối với nhiều doanh nghiệp trong thời gian gần đây với phần mềm quản trị doanh nghiệp 3S ERP do ITG nghiên cứu và phát triển hướng tới xây dựng giải pháp chuyên sâu, phù hợp với đặc thù doanh nghiệp sản xuất. Có thể kể đến những cái tên như: Rhythm Precision Việt Nam, Goshi-Thăng Long, Bao bì Goldsun, Cổ phần Nam Dược,…Bên cạnh những tính năng ưu việt sẵn có, phần mềm 3S ERP được đánh giá vô cùng linh hoạt khi có thể chạy trên nhiều hệ điều hành như: Windows, Web, Android, iOS, Linux. Để nhận được tư vấn về phần mềm quản trị doanh nghiệp 3S ERP, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline: 092.6886.855. Chuyên gia ERP của chúng tôi luôn sẵn lòng giải đáp mọi thắc mắc của các bạn.
