Máy photocopy có nhiều bộ phận với các tính năng khác nhau mà muốn thông thạo cần phải nắm được, tuy nhiên nếu kể đến kiến thức quan trọng và thông dụng nhất phải kể đến quy trình vận hành của nó. Với các bạn sở hữu máy photocopy nhưng lại ở tại vùng xa xôi khó có thể gọi thợ sửa đến được thì kiến thức này cũng hữu ích giúp bạn có thể xử lý lỗi hư hỏng tại nhà. Bất kỳ loại máy nào cũng sẽ dựa trên cùng một quy trình hoạt động duy nhất.
>>> Xem thêm : Tổng hợp lỗi máy photocopy thường gặp – Một vài thông tin về máy photocopy
Nhằm mục đích tránh bụi, các cơ quan, công ty, cửa hàng,… thường dùng khăn trùm kín máy photocopy lại khi không sử dụng máy . Nhưng hãy lưu ý rằng đừng nên dùng khăn trùm kín máy luôn khi vừa sử dụng, hãy để nó tỏa bớt nhiệt . Các cơ quan, công ty, văn phòng,… thường mắc lỗi trong việc bảo quản máy photocopy là để thức ăn, đồ uống tiếp xúc với máy . Nếu bạn để đồ ăn, thức uống bên cạnh máy như vậy sẽ khiến máy của bạn bị bẩn và hơn nữa là khiến máy bị hỏng do đồ ăn, thức uống rơi vào bên trong máy .
Drum còn được gọi với tên trống OPC vì bên ngoài được bao phủ bởi một lớp quang dẫn có chức năng giữ điện tích, tùy theo cường độ ánh sáng mà điện tích được xóa khác nhau, một lưu ý khi sửa chữa bộ phận này là không được để ánh sáng mặt trời chiếu vào. Drum được cấu tạo từ 4 thành phần chính gồm: Lõi drum, bề mặt drum, nhiễm điện và cảm quang.
Đầu tiên cùng tìm hiểu cách lấy ảnh photocopy. Trước tiên hãy lấy một tờ giấy có chữ trên bề mặt, dùng nguồn sáng là đèn pin và một cái gương để có thể nhìn rõ ảnh phản chiếu của nó. Dùng đèn pin chiếu lên tờ giấy có chữ, những chỗ trống sẽ phản lại ánh sáng, còn những chỗ có chữ sẽ là bóng tối. Đưa gương tới vị trí mà ánh sáng phản lại sao cho lượng ánh sáng nhận được nhiều nhất.
Những vùng trên drum mà không dùng cho hình ảnh photocopy sẽ được ánh sáng từ đèn xóa chiếu vào. Điện tích tại những vùng này sẽ bị tiêu tan khi ánh sáng đèn này chiếu vào. Bên trong hộp từ có một loại bột mịn, màu đen gọi là bột từ, bộ phận này được đặt sao cho mực đều và song song với drum.
So với số lượng máy dùng từ thì máy không dùng từ rất ít, nhất là đối với các máy có tốc độ cao.Trước khi chuyển qua bộ phận này, đèn pre tranfer chiếu nhẹ lên drum nhằm giảm bớt điện tích khi chuyển ảnh qua giấy. Trong bước chuyển ảnh này điện thế rất cao, từ 3-4Kav.
Thanh tranfer với điện tích cùng dấu với charge và điện thế cao sẽ hút lấy các hạt mực từ drum. Tờ giấy chạy đến thanh tranfer, những hạt mực trên thanh này sẽ dính vào tờ giấy và tạo nên hình ảnh ta cần. Ở dưới giấy có cao áp xoay chiều sẽ phá lực hút tĩnh điện giữa giấy và trống đồng thời giảm lượng điện tích trên nó.
Có một lưu ý là bạn nên dùng đúng loại giấy mà nhà sản xuất đã quy định, đúng kích cỡ và trọng lượng . Việc bảo trì theo định kỳ cho máy photocopy rất quan trọng, nó quyết định độ bền cho máy của bạn . Nếu máy photocopy của bạn gặp những sự cố, hỏng hóc nhỏ hãy mau chóng khắc phục, đừng để nó trở nên nghiêm trọng hơn . Ngoài ra, bạn cũng nên thường xuyên vệ sinh cho máy, đó là điều rất tốt và giúp máy được bền lâu hơn . Bạn không nên để nhiều bụi bẩn rơi vào các linh kiện của máy làm giảm chất lượng bản in và tuổi thọ của máy photocopy . Chúng tôi khuyên bạn nên ký hợp đồng bảo trì máy photocopy với các đơn vị sửa chữa máy uy tín để đảm bảo chất lượng và tuổi thọ tốt nhất cho máy của bạn .
>>> Xem thêm : Sửa máy photocopy tại Gò Vấp – Cách thức vận hành máy photocopy
