Tổ chức tiệc cưới cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh xảy ra sai sót. Các kinh nghiệm nhỏ sau sẽ giúp bạn có được tiệc cưới hoàn hảo, khiến nhiều người phải trầm trồ khen ngợi.
Dự tính ngân sách tổ chức tiệc cưới
Đây là việc làm quan trọng nhất trong kế hoạch đám cưới. Bởi nó không chỉ mang lại niềm vui mà còn giúp bạn không bị “mang nợ” sau đám cưới. Xác định ngân sách và vạch kế hoạch cụ thể là cách vừa tiết kiệm vừa có được tiệc cưới hoàn hảo. Vì đám cưới là việc hệ trọng cả đời nên bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng.
Ví dụ, bạn có ngân sách 100 triệu cho tiệc cưới thì không nên trang trí hoa tươi toàn bộ sân khấu, sảnh, bàn tiệc. Hay 100 triệu thì sẽ ít sự lựa chọn dịch vụ hơn ngân sách 200 triệu.
Bên cạnh đó, lên kế hoạch tổ chức tiệc càng sớm thì càng có nhiều thời gian chuẩn bị tài chính.
Chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới
Địa điểm tổ chức tiệc phần lớn được lựa chọn dựa vào sở thích của cô dâu, chú rể và vị trí đi lại thuận tiện cho khách tham dự.
Tại các Trung tâm hội nghị tiệc cưới thuộc phân khúc trung bình thì giá tầm 3 – 5 triệu/bàn. Với khách hạng 5 sao thì giá cao hơn, có thể gấp đôi hoặc gấp nhiều lần, phụ thuộc vào dịch vụ đi kèm cũng như chất lượng món ăn. Vì thế, để tránh lãng phí ngân sách, bạn cần dự tính chính xác số lượng khách tham dự để đặt bàn. Ngoài ra, số lượng bàn càng nhiều thì bạn càng có cơ hội thương lượng giá tốt với nhà hàng.
Nếu có nhiều thời gian, bạn tìm hiểu một nhà hàng để có đa dạng sự lựa chọn. Đồng thời, dễ dàng thương lượng được mức giá tốt nhất. Kinh nghiệm cho thấy, có khá nhiều địa điểm nhà hàng tại trung tâm thành phố có mức giá đặt tiệc chỉ 3 – 4 triệu/bàn mà được tặng các dịch vụ như gói trang trí, âm thanh, MC…
Trang trí không gian tiệc cưới
Không gian tiệc cưới sẽ có tác động trực tiếp đến cảm nhận của khách tham dự. Do đó, để không gian trở nên trang trọng, ít tốn kém, bạn có thể tự thiết kế thay vì thuê dịch vụ của nhà hàng. Vật liệu và phụ kiện để tạo chúng rất dễ mua được ở cửa hàng chuyên dụng hoặc chợ.
Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tạo điểm ấn tượng với khách mời bằng những món quà nho nhỏ dành tặng cho từng khách khi tham dự đám cưới. Chắc chắn điều này sẽ giúp bạn ghi được ấn tượng mạnh cho họ đấy.
>>>> Danh sách #19 nhà hàng tổ chức tiệc cưới tại Hà Nội tốt nhất
Thời gian tổ chức tiệc cưới
Ở các thành phố lớn thì tiệc cưới thường tổ chức vòa buổi tối để thuận tiện cho khách mời. Tuy nhiên, nếu thời gian tiệc rơi vào mùa mưa (tháng 8 – 10) thì tổ chức buổi trưa sẽ lý tưởng hơn. Điều này giúp khách không bị trở ngại về vấn đề lưu thông.
